辦事指南
作者: 編輯:賈峰菊 發(fā)布時間:2021-11-25
符合以下條件之一的儀器設備應辦理固定資產建賬手續(xù):
1. 單件價值1500元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質形態(tài)、使用期限超過一年的專用設備;
2. 單件價值1000元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質形態(tài)、使用期限超過一年的非專用設備;
3. 一次性購置20件(含)以上、單件價值500元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質形態(tài),使用期限超過一年的同規(guī)格、同型號儀器設備。
一、“兩單合一”下的資產建賬流程
1.資產系統(tǒng)登錄:
用戶通過統(tǒng)一身份認證登錄“實驗室與資產管理處主頁(資產綜合管理服務信息平臺)”-“資產系統(tǒng)”。
2.建賬及報銷:
個人登錄可為本人名下登記資產。
(1)選擇建賬類別(儀器設備、家具或軟件)
(2)填寫購置信息
1)購置信息中,資產歸屬信息請按以下類別進行選擇:
* 學校資產:指在學校財務處完成報銷的資產;
* 二級獨立核算單位資產:指在各財務二級獨立單位報銷的資產;
* 歸對方資產:指根據科研合同約定歸屬權為對方單位的設備。
2)選擇單位及經費卡號
(3)添加設備(或家具)
(4)填寫設備信息
(5)財務報賬信息
1)費用類別指該設備使用的方向(教學、科研、后勤、管理、離退休)
2)選擇支付方式
支付方式有銀行支付和沖借款兩種,系統(tǒng)支持添加多種支付方式組合支付。
(6)保存并提交
(7)審核
單位資產賬戶管理員初審后提交實驗室與資產管理處工作人員審核,審核通過后資產系統(tǒng)通過短信平臺自動向申請人發(fā)送手機短信。
(8)單據打印及報銷
接到審核通過的短信后,點擊“建賬憑證”按鈕打印單據,由經辦人、驗收人、經費主管人簽字,并附上發(fā)票、合同等報銷材料后交財務處辦理報銷手續(xù)。
二、建賬時應上傳的圖片資料:
1、報銷審批單(經費負責人已同意)
2、發(fā)票
3、協議或合同(按采購辦要求,主要提供設備清單、價格、雙方簽字及印章部分)
4、驗收單(按采購辦要求)
5、設備安裝到位的圖片(不能為廣告截圖)
資產建賬流程圖: